Osallistumisehdot

Volokki Trail -osallistumisehdot

Yleiset ehdot

• Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.

• Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura (tai paikkakunta) julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

• Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään (kuvaajan nimi mainittava). Emme käytä kuvia markkinoinnissa (kuten julisteet), mikäli tapahtumaan osallistuja ei ole antanut suostumustaan asiaan osallistumisoikeuden oston yhteydessä.

• Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla tietoa tapahtumasta.

• Jokainen alaikäinen osallistuja on velvollinen keskustelemaan oman huoltajansa kanssa osallistumisestaan polkujuoksutapahtumaan.

Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot

• Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.

• Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtuman järjestäjälle 24.7.2027 mennessä sähköpostitse. Tämän jälkeen osallistuminen on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle 20 € lisämaksulla. Siirto täytyy ilmoittaa 31.7.2027 klo 9.00 mennessä.

• Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle 24.7.2027 mennessä.

• Sarjan vaihto on mahdollista tehdä 30.7.2027 klo 18.00 mennessä. Mikäli siirto tapahtuu kalliimpaan sarjaan, on osallistujan maksettava lippujen erotus.

• Muissa tapauksissa siirto-oikeus ei ole voimassa.

• Ilmais- ja yrityslipuilla ei ole siirto-oikeutta.

• 20.7.2027 jälkeen toiselle henkilölle tapahtuvissa siirroissa emme pysty toimittamaan personoitua kisamateriaalia, sama seikka koskee matkojen vaihtoa.

Tapahtuman peruuntuminen

• Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeure -syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan, palauttaa järjestäjä osallistumismaksusta 90 %. Vaihtoehtoisesti osallistumisoikeuden voi siirtää seuraavalle vuodelle veloituksetta.

Osallistumismaksu sisältää

• Maksuttoman pysäköinnin Ruukin Tuvan lähellä
• Kuljetuksen juoksun lähtöpaikalle
• Selkeästi merkatun reitin
• Vettä, urheilujuomaa ja energiapitoista purtavaa sisältävät huoltopisteet
• Tulospalvelun
• Ensiavun
• Keittolounaan
• Rantasaunan ja peseytymismahdollisuuden suorituksen jälkeen